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Offre d’emploi : adjointe administrative/adjoint administratif

Vous êtes une personne passionnée et vous aimez faire la différence dans la vie des gens? Vous souhaitez contribuer de façon significative au mieux-être des gens de chez nous? Vous avez une expérience pertinente comme adjointe administrative/adjoint administratif? Alors la Fondation régionale pour la santé de Trois-Rivières a besoin de vous… Plus que jamais!

Adjointe administrative/Adjoint administratif

Nouveau poste

Sous l’autorité de la direction générale, assumer les tâches administratives de la Fondation et participer à la réalisation d’activités.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Réception et filtrage des appels et des courriels;
  • Accueil et présence active lors des activités-bénéfice;
  • Rédaction, correction et gestion de la qualité des documents;
  • Convocation de réunions et gestion de l’agenda;
  • Prise de note, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus des différentes rencontres;
  • Planification, organisation et réalisation de rencontres en présentiel et en virtuel;
  • Gestion des inscriptions aux différentes activités;
  • Gestion des suivis avec les fournisseurs;
  • Gestion des suivis avec les donateurs;
  • Participer à la reconnaissance aux partenaires et aux bénévoles;
  • Mise sur pied d’un système de gestion des bénévoles;
  • Gestion du bureau des bénévoles;
  • Toutes autres tâches connexes en soutien à la direction et au conseil d’administration.

EXIGENCES

  • Expérience pertinente comme adjointe administrative/adjoint administratif;
  • Très bonne maîtrise de la langue française;
  • Très bonne maîtrise des logiciels informatiques et des outils technologiques généraux à l’organisation de rencontres virtuelles;
  • Connaissance du logiciel Prodon un atout, ou facilité à apprendre l’utilisation de nouveaux logiciels;
  • Très bon sens de l’organisation;
  • Entregent et faciliter à travailler en équipe;
  • Un intérêt pour le milieu philanthropique.

CONDITIONS

  • Nombre d’heures à discuter (entre 21 et 35 heures par semaine) selon l’expérience de la candidate ou du candidat;
  • Horaire flexible;
  • Assurances collectives et avantages compétitifs;
  • Grande ouverture de la direction quant aux vacances avec et/ou sans solde selon la période de l’année.

Veuillez envoyer votre CV à [email protected] avant le 10 mars 2022.