Offre d’emploi : adjointe administrative/adjoint administratif

Vous êtes une personne passionnée et vous aimez faire la différence dans la vie des gens? Vous souhaitez contribuer de façon significative au mieux-être des gens de chez nous? Vous avez une expérience pertinente comme adjointe administrative/adjoint administratif? Alors la Fondation régionale pour la santé de Trois-Rivières a besoin de vous… Plus que jamais!

Adjointe administrative/Adjoint administratif

Nouveau poste

Sous l’autorité de la direction générale, assumer les tâches administratives de la Fondation et participer à la réalisation d’activités.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Réception et filtrage des appels et des courriels;
• Accueil et présence active lors des activités-bénéfice;
• Rédaction, correction et gestion de la qualité des documents;
• Convocation de réunions et gestion de l’agenda;
• Prise de note, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus des différentes rencontres;
• Planification, organisation et réalisation de rencontres en présentiel et en virtuel;
• Gestion des inscriptions aux différentes activités;
• Gestion des suivis avec les fournisseurs;
• Gestion des suivis avec les donateurs;
• Participer à la reconnaissance aux partenaires et aux bénévoles;
• Mise sur pied d’un système de gestion des bénévoles;
• Gestion du bureau des bénévoles;
• Toutes autres tâches connexes en soutien à la direction et au conseil d’administration.

EXIGENCES

• Expérience pertinente comme adjointe administrative/adjoint administratif;
• Très bonne maîtrise de la langue française;
• Très bonne maîtrise des logiciels informatiques et des outils technologiques généraux à l’organisation de rencontres virtuelles;
• Connaissance du logiciel Prodon un atout, ou facilité à apprendre l’utilisation de nouveaux logiciels;
• Très bon sens de l’organisation;
• Entregent et faciliter à travailler en équipe;
• Un intérêt pour le milieu philanthropique.

CONDITIONS

• Nombre d’heures à discuter (entre 21 et 35 heures par semaine) selon l’expérience de la candidate ou du candidat;
• Horaire flexible;
• Assurances collectives et avantages compétitifs;
• Grande ouverture de la direction quant aux vacances avec et/ou sans solde selon la période de l’année.

Veuillez envoyer votre CV à [email protected] avant le 10 mars 2022.